COMPTE-RENDU DE L' ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION VTT Bar sur Loup
du 27 JANVIER 2017 à Chateauneuf de Grasse

. Ordre du jour :
– Rapports moral et financier
– Renouvellement conseil d'administration et bureau
– Perspectives
- Questions diverses

Présents :
M. MASSICARD Sylvain, MASSICARD Thimothée, BROUSSARD Christophe, COTTERET Rémy, COTTERET Quentin, RECH Benoît, MARI Mitch, CHAMPARNAUD Fabien, TABART Christian, FRANQUET Eric, DUBOIS Vincent

Rapport moral:

COMMUNICATION du VTT BAR SUR LOUP
Depuis 2 ans, la communication du club à été repensée et améliorée (site internet, réseaux sociaux, vidéo des sorties...). Cette démarche s'avère payante puisque le nombre d'adhérents dépasse aujourd'hui les 61.

ACTIVITES
Le bilan des activités (compétitions organisées) est lui aussi remarquable en nombre de participants.
Enduro de l'Escarène
Enduro kid de l'Escarène
Kenny Enduro Ride en juillet sur 3 jours
Enduro de Gourdon en septembre
Enduro kid de Gourdon

Sur chacune des épreuves kid : plus de 80 inscrits
Sur les épreuves adultes, plus de 150 inscrits

De nombreux articles de presse (nice matin) témoignent de ces activités.

Echanges au sujet des problèmes dans l'organisation de l'enduro de Gourdon 2016.
En raison de ces difficultés rencontrés l'an dernier, le club n'organisera pas cette épreuve en 2017.

L'enduro kid à Gourdon sera maintenu le 3eme WE de septembre.

Toutes ces manifestations ont contribué à promouvoir le VTT, avec le parrainage du VTT Bar sur Loup, dans notre département.

Fidèle à son habitude le club a organisé tout au long de l'année (sauf vacances scolaires et mauvais temps) une sortie tous les samedis matin (soit environ 35 dans l'année)

Projets 2017
- Rando VAE 25 mai 2017 co-organisation VTT bar sur loup / VTT club Roubion
- Rando VTT 28 mai 2017 co-organisation VTT bar sur loup / VTT club Roubion
WE du club à Roubion (27-28 mai) est relancé dans le cadre de cette randonnée.

location navettes pour sorties « descente » (observatoire...)
Sortie avec point mécanique (Jérome Bastian)

Rapport moral adopté à l'unanimité.

Rapport financier :

Dépenses : 27737€
Recettes : 32881€

Rapport finacier adopté à l'unanimité.

Renouvellement bureau 

: Sont réélus à l'unanimité:
Secrétaire : BROUSSARD Christophe
Trésorier : FRANQUET Eric
Vice président : CHAMPARNAUD Fabien
Président ; MASSICARD Sylvain
Responsables informatique : FRANQUET Eric, DUBOIS Vincent

PERSPECTIVES

Développement d'un formulaire pour l'inscription en ligne avec paiement paypal
Devis par Benoît et Eric pour développement d'une application spécifique (type sportregions)

Augmentation de 5€ des frais d'inscription 2017 2018:
105 € pour les anciens adhérents
135€ pour les nouveaux

Adhésion au MBF (Mountain Bike Foundation)

La séance est levée à 21h50

Les conditions météo sont vraiment trop mauvaises

A la semaine prochaine

Nous retournons à la Sarrée pour aller chercher la neige

Météo France annonce de la pluie mais nous allons rester optimistes (en cas d'annulation, ce sera notifié ici samedi matin vers 8h30).

Alors, comme d'habitude rendez vous à 9h pour un départ à 9h30 précises avec un VTT en état et un(e) pilote équipé(e) derrière l'usine Mane en face de DTSwiss.
Inscrivez vous pour la sortie ici

A samedi, en forme.

Comme chaque année et comme chaque association nous devons faire une Assemblée Générale : bilan de l'année, approbation des comptes, projection sur la saison suivante, élection du bureau, etc...
Si vous ne pouvez venir et que vous souhaitez tout de même vous exprimer, vous pouvez le faire par mail vttbsl@free.fr en mettant dans l'objet "AG" svp.

Celle ci aura lieu le vendredi 27 janvier à partir de 19h.

Je ne peux pas encore vous donner de lieu car celui ci dépendra du nombre que nous serons.

Donc merci de confirmer votre présence ici avant le dimanche 22 janvier svp

Il va encore faire bien froid, alors on reste au chaud en retournant rouler du coté du Camp Romain/Bois du Rouret.

Comme la semaine dernière, Rendez-Vous sur le parking au calme derrière le Campanile à 9h pour un départ à 9h30 précises.
Le retour se fera vers 12h30 au même endroit.
Inscrivez vous pour la sortie ici

Pensez à réviser votre VTT, compléter votre sac à dos avec de quoi reprendre un peu d'énergie, mais aussi les quelques outils de base, avec une pompe et 2 chambres à air de rechange (de préférence en auto-réparante...)
Il devrait faire froid: pensez à prendre un vêtement chaud pour le haut du corps.

A samedi, en forme et équipé(e)s.

On retourne rouler du coté du Camp Romain/Bois du Rouret.

Rappel, le lieu de rendez vous, c'est sur le parking de Pré du Lac, mais plus celui qui fait face à l'entrée du Campanille, le nouveau juste un peu plus loin, derrière l'immeuble en construction, à proximité du petit rond-point. Voir plan en bas du message.


Rendez-Vous à 9h pour un départ à 9h30 précises.
Le retour se fera vers 12h30 au même endroit
Inscrivez vous pour la sortie ici

Pensez à réviser votre VTT, compléter votre sac à dos avec de quoi reprendre un peu d'énergie, mais aussi les quelques outils de base, avec une pompe et 2 chambres à air de rechange (de préférence en auto-réparante...)
Il devrait faire froid: pensez à prendre un vêtement chaud pour le haut du corps.

A samedi, en forme et équipé(e)s.


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Ce sera la première de l'année pour pouvoir tester vos nouveaux jouets.

Donc rendez vous à 9h la Sarrée derrière l'usine Mane et en face de DTSWiss (direction karting) pour une sortie dans nos classiques: les Bois de Gourdon.

N'oubliez pas de vérifier votre VTT la veille (mettre de l'huile, réparer les éventuelles crevaisons, vérifier les freins, etc...).

Comme d'habitude le départ sera à 9h30 précises pour réussir notre sortie de 3h.


N'oubliez pas de vous inscrire ici

A samedi, en forme et équipé(e)s